Pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami mogą liczyć na szeroki pakiet wsparcia finansowego ze strony państwa. Pracodawcy mogą liczyć na regularne dofinansowania do wynagrodzeń, co realnie obniża koszty operacyjne. Dodatkowo firmy osiągające odpowiedni poziom zatrudnienia mogą uzyskać zwolnienia z wpłat na PFRON oraz ubiegać się o zwrot kosztów adaptacji stanowisk pracy czy zakupu specjalistycznego wyposażenia.

Najważniejszym mechanizmem finansowym jest miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika, wypłacane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Kwota wsparcia zależy od stopnia niepełnosprawności oraz rodzaju schorzeń. Podstawowe dofinansowanie z PFRON do wynagrodzeń w 2026 r. wynosi 2760 zł miesięcznie dla pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności, 1550 zł dla umiarkowanego i 575 zł dla lekkiego. Jeśli pracownik ma wskazane w orzeczeniu o niepełnosprawności tzw. schorzenie szczególne, pracodawca może liczyć na wyższe dofinansowanie. Do tych schorzeń zalicza się chorobę psychiczną (02-P), upośledzenie umysłowe (01-U), całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C) lub epilepsję (06-E) oraz niewidomych w stopniu znacznym i umiarkowanym (04-O).

Kwoty zwiększają się zwiększa się o:
1 380 zł – w przypadku pracowników zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 4140 zł),
1035 zł – w przypadku pracowników zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 2585 zł),
690 zł – w przypadku pracowników zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności (w sumie kwota dofinansowania wynosi 1265 zł).

Dofinansowanie nie może przekroczyć 75 proc. poniesionych kosztów płacy u pracodawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub 90 proc. w przypadku podmiotu, który takiej działalności nie prowadzi. Miesięczne dofinansowanie wypłacane jest w wysokości proporcjonalnej do wymiaru etatu pracownika. Kwoty dofinansowania podane powyżej są kwotami maksymalnego dofinansowania, jakie możesz otrzymać na pracownika zatrudnionego na pełen etat. Jeśli pracownik zatrudniony jest na część etatu, kwoty te należy przeliczyć proporcjonalnie do części etatu, jaką pracownik przepracował w danym miesiącu.

Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Dofinansowanie nie przysługuje na osoby, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne (o dzieło, umowa zlecenia). Dofinansowanie nie przysługuje również na pracownika, który ma ustalone prawo do emerytury i został zaliczony do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Żeby ubiegać się o dofinansowanie w przypadku zatrudnienia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, musisz zatrudniać co najmniej 6 % osób niepełnosprawnych.Uwaga! Warunek ten nie dotyczy pracodawcy z otwartego rynku pracy, który zatrudnia poniżej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. W takim przypadku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest nieistotny.

Jeżeli spełniasz warunki ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, w celu otrzymania tej pomocy złóż wniosek do PFRON. Wnioski należy składać do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą (np. za styczeń do 25 lutego).

Pracodawca, który zatrudnia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy musi dokonywać miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, jeżeli nie osiąga 6% wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Wysokość wpłat stanowi iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami może:
Redukować koszty stałe: Każdy zatrudniony pracownik z orzeczeniem obniża wysokość tej obowiązkowej wpłaty.
Całkowicie zwalniać: Przy osiągnięciu wskaźnika 6%, firma przestaje płacić „podatek” na PFRON, co w przypadku dużych przedsiębiorstw oznacza oszczędności rzędu dziesiątek, a nawet setek tysięcy złotych rocznie.

Można doprowadzić do sytuacji, że PFRON "pokrywa" firmie lwią część kosztów zatrudnienia takiego pracownika (często kwota oszczędności i dofinansowania jest wyższa niż koszt wypłaty netto dla pracownika).

W przypadku niektórych niepełnosprawności niezbędne jest wykonanie przystosowania stanowisk pracy. Refundację kosztów adaptacji możesz otrzymać ze środków PFRON.
 

Otrzymane środki możesz przeznaczyć na:

 adaptację pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, w szczególności poniesionych w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności;

 adaptację lub nabycie urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w zakładzie pracy;

 zakup i autoryzację oprogramowania na użytek pracowników niepełnosprawnych oraz urządzeń technologii wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności;

 rozpoznanie przez służby medycyny pracy potrzeb, o których mowa wyżej.

Ważne jest to, że zwrot kosztów dotyczy osób niepełnosprawnych bezrobotnych lub poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu, pozostających w zatrudnieniu u pracodawcy występującego o zwrot kosztów, z wyjątkiem przypadków, gdy przyczyną powstania niepełnosprawności w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy było zawinione przez pracodawcę lub przez pracownika naruszenie przepisów, w tym przepisów prawa pracy.

Maksymalna wysokość pomocy na przystosowanie jednego stanowiska wynosi dwudziestokrotność przeciętnego wynagrodzenie (obecnie 191 257,60 zł ) za każde przystosowane stanowisko pracy osoby niepełnosprawnej.

Wniosek należy złożyć do starosty lub prezydenta miasta na prawach powiatu. Najczęściej miejscami, w których załatwia się sprawę zwrotu kosztów są urzędy pracy. 

Zwrot kosztów dotyczy wyłącznie dodatkowych kosztów wynikających z zatrudnienia osób niepełnosprawnych (tj. takich których byś nie poniósł zatrudniając osoby pełnosprawne).

Zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przed dniem zawarcia umowy.

Warunkiem zwrotu kosztów jest uzyskanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy – wydanej na wniosek starosty – o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności zatrudnionego pracownika lub w przypadku gdy zatrudnienie osoby niepełnosprawnej nie wymagało przystosowania o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku.

Jeżeli okres zatrudnienia osoby niepełnosprawnej jest krótszy niż 36 miesięcy, będziesz musiał zwrócić za pośrednictwem starosty środki w wysokości 1/36 ogólnej kwoty zwrotu za każdy miesiąc brakujący do upływu 36 miesięcy, jednak w wysokości nie mniejszej niż 1/6 tej kwoty.

Nie będziesz musiał zwracać środków, jeżeli zatrudnisz w terminie 3 miesięcy od dnia rozwiązania stosunku pracy z osobą niepełnosprawną inną osobę niepełnosprawną, zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna lub poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu, przy czym wynikająca z tego powodu przerwa nie jest wliczana do wymaganego okresu 36 miesięcy.

Ten rodzaj wsparcia obejmuje refundację kosztów zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy w związku z zatrudnieniem niepełnosprawnej osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy. W odróżnieniu od zwrotu kosztów przystosowania stanowiska pracy jest to pomoc finansowa w zakupie narzędzi pracy, elementów stanowiska pracy (np. krzesła, biurka, lampki). Maksymalna wysokość pomocy finansowej ze środków PFRON nie może przekraczać piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia (obecnie to 143 443,20 zł).

O refundację kosztów wyposażenia stanowiska pracy może wystąpić pracodawca, który zobowiąże się do zatrudniania osoby niepełnosprawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy. Przez zatrudnienie należy rozumieć umowę o pracę, a nie umowę cywilnoprawną. W przypadku niedopełnienia warunku związanego z okresem zatrudnienia pracodawca musi zwrócić otrzymane wsparcie finansowe. Warunkiem refundacji jest uzyskanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). PIP wydaje opinię na wniosek starosty.

Wniosek o refundację kosztów wyposażenia stanowisk pracy składa się do starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej. W zdecydowanej większości powiatów zadanie to realizuje powiatowy urząd pracy. Jeżeli wniosek po ocenie formalnej i merytorycznej zostanie pozytywnie zaopiniowany, następuje podpisanie umowy między pracodawcą a starostą. Umowa jest podstawą przekazania środków publicznych na refundację. Wydatki poniesione przez pracodawcę przed podpisaniem umowy nie mogą zostać zrefundowane.

Zwrot kosztów szkolenia pracownika niepełnosprawnego jest pomocą ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, o którą może ubiegać się pracodawca zatrudniający takie osoby. Szkolenie osób niepełnosprawnych może być organizowane także przez pracodawcę.

Z wnioskiem o udzielenie pomocy w postaci zwrotu kosztów szkolenia pracownika niepełnosprawnego występuje pracodawca zatrudniający taką osobę.

Koszty szkolenia mogą być zrefundowane do wysokości 70% tych kosztów, nie więcej jednak niż do wysokości dwukrotnego przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę, przy czym:
- w odniesieniu do małych i średnich przedsiębiorców refundacja nie może przekroczyć 70% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą,
- w odniesieniu do dużych przedsiębiorców refundacja nie może przekroczyć 60% kosztów szkolenia kwalifikujących się do objęcia pomocą.
Refundacja obejmuje poniesione w związku ze szkoleniem koszty:
- usług świadczonych przez osoby prowadzące szkolenie poniesione za godziny, podczas których prowadzą one szkolenie,
- usług tłumacza języka migowego, tłumacza
-przewodnika, lektora dla osób niewidomych lub opiekuna zatrudnionej osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego stopnia niepełnosprawności,
- podróży osób prowadzących szkolenie, uczestników szkolenia, tłumacza języka migowego, tłumacza-przewodnika, lektora dla osób niewidomych lub opiekuna zatrudnionej osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego stopnia niepełnosprawności,
- zakwaterowania i wyżywienia uczestników szkolenia,
- usług doradczych,
- obsługi administracyjno-biurowej,
- wynajmu pomieszczeń,
- amortyzacji wyposażenia i narzędzi, z wyłączeniem wyposażenia i narzędzi zakupionych w ramach wsparcia ze środków publicznych w okresie siedmiu lat przed realizacją szkolenia,
- materiałów szkoleniowych.
Refundacja jest przeznaczona również na pokrycie wydatków obejmujących koszty płacy pracownika niepełnosprawnego za czas, w którym pracownik ten uczestniczy w szkoleniu.

Wniosek o przyznanie refundacji składa się przed rozpoczęciem projektu szkoleniowego do starosty właściwego ze względu na miejsce siedziby pracodawcy. Starosta pisemnie informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku. 

Wnioski w sprawach 3 - 5 złożyć do Powiatowego Urzędu Pracy 
 

 moveremontes@gmail.com

Website created in white label responsive website builder WebWave.